公司治理推动情形

公司治理沟通机制

一、独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通政策与原则

1.本公司独立董事与管理阶层,定期与会计师就公司财务状况、内部控制制度之设计及执行之有效性,进行沟通,且每年至少一次在无一般董事及管理阶层在场之情况下召开与会计师单独会议;会计师并就财务、会计及内部控制制度之观察及查核/核阅结果向独立董事报告并/或提出建议。

2.本公司内部稽核单位,定期于董事会、审计委员会向董事、独立董事,就内部控制制度缺失及追踪改善情况进行报告与沟通;稽核主管每年至少一次与独立董事单独会议或邮件沟通,讨论内部控制制度攸关议题。

二、独立董事与会计师之沟通情形(独立董事与会计师单独沟通)

日期
沟通事项
沟通结果 出席人员
2024/02/22
(单独沟通会议)
1.2023年度个体财务报告及合併财务报告内容说明。
2.会计师与治理单位沟通暨财务报告查核之依据。
3.本次查核重点说明。
4.会计师之独立性与细项。
5.审计品质指标(AQIs)之细项说明。
6.法令分享。
针对本次查核重点说明洽悉。
本次会议无意见。
独立董事:
畲日新,吴辉煌,易昌运

会计师:刘美兰
2024/04/25
(单独沟通会议)
2024年第一季合併财务报告内容说明。 本次会议无意见。
2024/07/25
(单独沟通会议)
1.2024年第二季合併财务报告内容说明。
2.全球最低税负制说明。
本次会议无意见。
2024/10/24
(单独沟通会议)

1.2024年第三季合併财务报告内容说明。
2.会计师与治理单位沟通暨财务报告查核之依据。

本次会议无意见。
2025/02/26
(单独沟通会议)
1.2024年度个体财务报告及合併财务报告内容说明。
2.会计师与治理单位沟通暨财务报告查核之依据。
3.本次查核重点说明。
针对本次查核重点说明洽悉。
本次会议无意见。
独立董事:
畲日新,吴辉煌,易昌运

会计师:刘美兰
2025/04/24
(单独沟通会议)
2025年第一季合併财务报告内容说明。 本次会议无意见。
2025/07/24
(单独沟通会议)
2025年第二季合併财务报告内容说明。 本次会议无意见。 独立董事:
畲日新,陈亭如,李昉亭

会计师:刘美兰

2025/10/30
(单独沟通会议)
2025年第三季合併财务报告内容说明。 本次会议无意见。
2026/02/25
(单独沟通会议)
1. 2025年度个体财务报告及合併财务报告内容说明。
2. 会计师与治理单位沟通暨财务报告查核之依据。
3. 本次查核重点说明。
针对本次查核重点说明洽悉。
本次会议无意见。
2026/04/29
(单独沟通会议)
2026年第一季合併财务报告内容说明。 本次会议无意见。

三、独立董事与内部稽核主管之沟通情形(独立董事与内部稽核单独沟通)

日期
沟通摘要
沟通结果 出席人员
2024/02/22
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。 独立董事:
畲日新,吴辉煌,易昌运

内部稽核主管:郑淑妃
2024/04/25
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2024/07/25
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2024/10/24
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2024/12/26
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2025/02/26
(单独沟通会议
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。 独立董事:
畲日新,吴辉煌,易昌运

内部稽核主管:郑淑妃
2025/04/24
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2025/05/26 稽核单位业务报告 本次会议无意见。 独立董事:
畲日新,陈亭如,李昉亭

内部稽核主管:郑淑妃
2025/07/24
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2025/10/30 稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2025/12/24 稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。
2026/02/25
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。 本次会议无意见。 独立董事:
畲日新,陈亭如,李昉亭

内部稽核主管:郑淑妃
2026/04/29
(单独沟通会议)
稽核业务报告及内部制度缺失检讨报告。

1.知悉。

2.建议每月稽核报告请修改报告模式,

另外下次会议请增加子公司查核规划报告。

独立董事:
畲日新,陈亭如,李昉亭

内部稽核主管:郑淑妃

註:本公司独立董事为 2025/5/26选任。

防范内线交易

本公司每年至少一次对现任董事、监察人、经理人及受僱人办理「内部重大资讯处理作业程序」及相关法令之教育宣导,对新任董事、经理人及受僱人应随时提供教育宣导。

一、董事受训事宜:
本公司已于2025年11月28日对现任董事进行宣导,内容包含2025年度防范内线交易宣导,内部人持股申报常见违规样态,防制内线交易宣导短片、证券交易法第157条之1法令规章、防制内线交易宣导手册及防制内线交易问答集及案例分析,资料提供所有董事参考。

二、员工受训事宜:
本公司已于2025年度对全体员工进行教育训练,採用即时互动测验方式,向全体员工说明内线交易的构成要件。
受训课程名称:
内线交易个案宣导

三、落实内部人禁止内线交易之具体情形:
本公司已于2025年度之每年/季财务报告公告之30日/15日前通知内部人禁止内线交易。

四、教育训练相关资讯如下:

时间  课程名称    对象    时数   训练人次
2021/12 证券交易法与知情人士交易
(防范内线交易)
在职员工 20分 557人
2021/12 诚信经营宣导
(防范内线交易)
全体董事
在职员工
30分 13人
2022/11 证券交易法与知情人士交易
(防范内线交易-公司发言人制度简介)
在职员工 11分 665人
2023/11 防范内线交易宣导 在职员工 15分 723人
2024/10 内线交易防治 在职员工 6分 716人
2025/06 内线交易个案宣导 在职员工 10分 765人

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